关于展会的杂七杂八(一)

作者:jacindustry   |  时间:2015-07-04     

这次展会参加的很仓卒,本来就是想我自己去逛一下,因为太多太多人告诉我,展会效果已经很差,无谓浪费那些钱。

统计了一下要参加展会的客户和供应商,考虑了一下,不行,我要弄一个展位,不然这么多客户和供应商,去哪里了解我们的实力?

这个时候,离着展会开始不足一个月,于是定展位,整个展会只剩下了两个展位,选择了一个24平的,通知到了所有的同事,开始准备。

留给大家的时间太少了,一下子几乎所有的人都围绕着展会忙碌了起来。

公司是从来没有参加过任何展会的,所有关于展会的所有软硬件几乎都是欠缺的。所以需要准备的东西太多太多:

基础装修就算了,时间太短,或许会比较寒碜;

宣传册,大量;

宣传单大量;

文化衫;

无线网卡,无线路由器(事实证明,很重要);

饮水机,咖啡,水杯(带有公司logo),水果,糖……

张贴的宣传布;

大量的打印的带有公司抬头的A4纸;

特意为穆斯林客户印了斋月祝福的贺卡(这个起了重要作用);

制作了大客户展示张贴布(有几个客户是看到这个来的,但是做的还是不够显眼,继续调整);

统一说辞;

如果客户并不需要我们已经印就得产品,就告诉客户我们有几十人的采购团队,完善的采购体系;(这个为我们赢来了好多客户)

……

不断的开会,强调展会的重要性,把所有的准备工作落实到每一个人,当然他们除了要承担公司的工作外,要准备自己的资料:

自己所负责产品样册的设计;

自己所负责产品的各种参数表格;

COA,要求是一年的COA;

检验方法,流程图,检验设备照片之类;

以往合作客户的资料,尤其是有代表性的客户资料;

以往合作客户的单据,例如提单,装箱单之类;

一年来产品的价格曲线图(后来看来这个只有一个同事准备了,而正是这个曲线图,帮她将两个大客户几乎拿下,现在正在攻坚阶段);

公司介绍的PPT,工厂介绍的PPT,各类能够说明公司工厂真实性,实力的照片,视频;

合同或者PI,我们的目的就是当场签单;

当然为了实现当场签单,就需要准备我所交代的所有资料,同时需要告知供应商,我们某天展会上回来一个重要客户,可能需要当场订,您能否直接给我一个您能做的最低价格?到时候您的通讯一定要顺畅,因为我们可能要向您求助,再或者,您能否拨冗到现场帮我们一起谈?(我们是真的邀请到了供应商到现场帮我们谈判)

准备样品,不需要再展位展览,但是要直接拿给客户看,甚至直接给客户,让客户拿回去检验;

如果是老客户或者大客户,是否需要准备礼品?

是否需要给需要搞定的或者已经合作的供应商准备礼品?

看着所有人都紧张的忙碌着,我已经有了充分的信心。其实这次展会,目的不在于客户,更重要的是,让供应商对我们有信心,让员工对公司的发展有信心。

因为,这是一个新的发展阶段!

原文:http://www.jacindustry.org/?p=3616